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25 total results found
La Base
Cette étagère rassemble les documents de présentation et les guides liés à la Base de données de l’AQSL, un outil développé pour soutenir les salons du livre dans la gestion de leur programmation. Vous y trouverez : Une explication du fonctionnement de la Ba...
📘 Gérer les organisations et les utilisateur·rice·s dans la Base
Cette documentation explique comment fonctionne la gestion des organisations dans la Base et comment inviter les membres de votre équipe ou vos représentant·e·s. Vous y apprendrez : comment gérer plusieurs organisations avec un seul compte (gestionnaire mult...
📑 Gérer les entités dans la Base
Cette documentation explique comment gérer les fiches de vos livres, organisations et personnes contributrices dans la Base. Vous y apprendrez : comment importer une fiche ;comment modifier une fiche ;comment importer en lot ;et finalement comment créer une ...
Inscription à la Base
Découvrez comment vous inscrire à la Base si vous n'y avez pas accès.
Comment gérer une autre organisation
Apprenez comment gérez plusieurs organisations si votre travail l'exige. Par exemple si vous êtes distributeur, comment peupler les catalogues des maisons d'éditions que vous représentez.
Gérer mon organisation
Dans ce chapitre, apprenez à gérer les paramètres et les membres de votre organisations
Gérer les publications
Cette documentation explique comment gérer les fiches de vos publications. Vous y apprendrez : comment importer une fiche avec un ISBN,comment modifier une fiche de publication,comment importer des publications en lot,et finalement comment créer une fiche de...
Gérer les personnes contributrices
Vous trouverez ici la façon de procéder pour gérer les fiches de personnes dans la Base. Ce chapitre permet de répondre aux questions suivantes: Comment importer une fiche d'une personne contributrice à partir d'une publication ?Comment modifier une fiche d'...
Gérer les maisons d'éditions
Ce chapitre porte sur l'inscription de la fiche de votre maison d'édition. Vous y trouverez l'ensemble des informations concernant: L'ajout d'une maison d'édition à partir d'une publication ;La procédure de modification d'une fiche de maison d'édition ;La pro...
📚 Qu’est-ce que le gestionnaire multi-organisation?
Certaines personnes, comme les distributeur·rice·s ou les représentant·e·s de groupements d’éditeurs, peuvent être amenées à gérer les livres et les auteur·rice·s de plusieurs maisons d’édition. Le gestionnaire multi-organisation vous permet de faire cela sim...
Comment gérer une autre organisation avec le gestionnaire multi-organisation ?
Pour les gestionnaire de Salon : Le gestionnaire multi-organisation ne fonctionne que pour les comptes exposants (Maisons d'édition, Distributeurs, etc...). Les comptes de type Salon ne peuvent pas gérez plusieurs organisations. Si vous êtes gestionnaire de Sa...
👥 Ajouter un·e utilisateur·rice à votre organisation
🔐 Qui peut être membre de votre organisation ? Les utilisateur·rice·s que vous ajoutez à votre organisation doivent être : des membres de votre équipe (collègues internes), ou des personnes externes qui vous représentent dans les Salons, comme : ...
🏢 Votre organisation n’existe pas dans la Base
Pour que vous puissiez accéder à la Base et commencer à y gérer vos livres, auteur·rice·s ou activités, votre organisation doit d’abord y être créée. Voici comment procéder selon votre situation. ✅ Vous participez à un Salon du livre prochainement Si vous ...
🧾 Votre organisation existe déjà dans la Base, mais vous n’avez pas de compte utilisateur·rice
Si vous travaillez pour une organisation déjà présente dans la Base, mais que vous n’avez pas encore de compte utilisateur·rice, vous pouvez en obtenir un rapidement. 🔗 Étape 1 – Demander l’accès à votre organisation Dans ce cas, vous devez communiquer ave...
➡️ Importation d’une fiche par ISBN
Se connecter Connectez-vous à votre compte exposant·e. Accéder aux publications Rendez-vous dans l’onglet Publications. Ajouter une nouvelle publication Cliquez sur Ajouter une publication, situé dans le coin supérieur dr...
📝 Modification d’une fiche de publication
Accéder à la fiche de publication Ouvrez la fiche de la publication que vous souhaitez modifier. Modifier la publication Cliquez sur le bouton Modifier la publication pour activer le mode d’édition. Mettre à jour les informati...
📚 Importation en lot
Préparer votre fichier Assurez-vous d’avoir un fichier Excel contenant une liste d’ISBN prêts à être importés. Gardez-le accessible pour un copier-coller rapide. Accéder à l’onglet Publications Dans le menu, allez dans l’onglet Publica...
📇 Création d’une fiche “publication” sans ISBN
Une procédure pour la création manuelle d’une publication est disponible sur demande si vous éprouvez des difficultés avec la procédure standard ou si vous ne possédez pas d’ISBN pour la publication visée. Contactez support.base@aqsl.org pour obtenir de l’a...
🏫 Ajouter une maison d’édition à partir d’une publication
Accéder à l’onglet Maisons d’édition Allez dans l’onglet Maisons d’édition dans le menu. Ajouter une maison d’édition depuis une publication Cliquez sur Ajouter une maison d’édition depuis une publication. Rechercher la publicat...
📝 Modifier la fiche d’une maison d’édition
Accéder à la fiche de la maison d’édition Ouvrez la fiche de la maison d’édition que vous souhaitez modifier. Modifier les informations Cliquez sur Modifier la maison d’édition, situé dans le coin supérieur droit de la page. Exp...
🖋️ Création manuelle d’une fiche “maison d’édition” sans utiliser d’ISBN
Une procédure pour la création manuelle d’une fiche “maison d’édition” est disponible sur demande si vous éprouvez des difficultés avec la procédure standard ou si vous ne possédez pas d’ISBN pour la fiche “maison d’édition” visée.Contactez support.base@aqsl.o...
👤 Ajouter une personne à partir d’une publication
Accéder à l’onglet Personnes Dans le menu, cliquez sur l’onglet Personnes. Démarrer l’ajout depuis une publication Cliquez sur Ajouter une personne depuis une publication. Rechercher la publication Saisissez un ISBN corre...
📝 Modifier la fiche d’une personne contributrice
Accéder à la fiche de la personne Ouvrez la fiche de la personne contributrice que vous souhaitez modifier. Modifier les informations Cliquez sur Modifier la personne, situé dans le coin supérieur droit de la page. Explorer les ...
🕵🏼♀️ Création d’une fiche “personne” sans utiliser d’ISBN
Une procédure pour la création manuelle d’une fiche “personne” est disponible sur demande si vous éprouvez des difficultés avec la procédure standard ou si vous ne possédez pas d’ISBN pour la fiche “personne” visée. Contactez support.base@aqsl.org pour obteni...
🔄 Resynchroniser une fiche avec la BTLF
La Base permet désormais de resynchroniser une fiche (livre, auteur·rice ou maison d’édition) avec la Banque de titres de langue française (BTLF).Cette fonctionnalité vous assure de toujours disposer des informations les plus récentes provenant de la BTLF. ...