👥 Ajouter un·e utilisateur·rice à votre organisation

🔐 Qui peut être membre de votre organisation ?

Les utilisateur·rice·s que vous ajoutez à votre organisation doivent être :

• des membres de votre équipe (collègues internes),

• ou des personnes externes qui vous représentent dans les Salons, comme :

  • des distributeur·rice·s ou représentant·e·s commerciaux,

  • des membres d’un groupement d’éditeurs auquel vous appartenez,

  • ou encore des collaborateur·rice·s de votre groupe d’édition.

Ne donnez l’accès qu’à des personnes de confiance, qui agissent en votre nom pour gérer les données de votre organisation dans la Base.

✨ Ce qu’un·e utilisateur·rice peut faire

Une personne membre de votre organisation pourra :

• Importer des livres depuis la BTLF vers la liste d’ouvrages de votre organisation et les modifier.

• Importer et modifier les contributeur·rice·s (auteur·rice·s, illustrateur·rice·s, etc.) liés à ces livres.

• Importer et modifier les données des maisons d’édition associées.

• Modifier les informations du profil de l’organisation (adresse, logo, etc.).

• Ajouter ou retirer d’autres utilisateur·rice·s de l’organisation.

🧭 Étapes pour ajouter un·e utilisateur·rice

1. Se connecter et sélectionner la bonne organisation

• Connectez-vous à votre compte sur la Base.

• Si vous gérez plusieurs organisations, assurez-vous d’avoir sélectionné l’organisation que vous souhaitez gérer.

  • Pour cela, cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche, puis choisissez l’organisation dans le menu déroulant.

Si vous n'avez pas de menu déroulant dans le coin inférieur gauche, c'est que vous ne gérez qu'une seule organisation.

2. Accéder à l’onglet « Utilisateurs »

• Une fois dans la bonne organisation, cliquez sur l’onglet « Utilisateurs » dans le menu de gauche.

• Cliquez sur le bouton « Inviter un utilisateur ».

3. Renseigner l’adresse courriel

• Entrez l’adresse courriel de la personne que vous souhaitez inviter.

• Deux cas sont possibles :

  • 📩 Elle n’a pas encore de compte dans la Base : elle recevra un courriel d’invitation lui permettant de créer son compte (nom, prénom, mot de passe).

  • 👤 Elle a déjà un compte dans une autre organisation : elle pourra désormais accéder à votre organisation en plus de celles qu’elle gérait déjà, grâce au gestionnaire multi-organisation.

🔒 À savoir

Si vous ajoutez une personne ayant déjà un compte dans la Base pour son organisation (par exemple votre distributeur), il est très important d’utiliser l’adresse courriel exacte associée au compte existant, pour éviter la création de comptes en double.

Les utilisateurs gérant plusieurs organisations peuvent passer d'une organisation à une autre à tout moment depuis le menu déroulant au dessous de leur nom, en bas à gauche de l’écran.