Inscription à la Base
Découvrez comment vous inscrire à la Base si vous n'y avez pas accès.
- 🏢 Votre organisation n’existe pas dans la Base
- 🧾 Votre organisation existe déjà dans la Base, mais vous n’avez pas de compte utilisateur·rice
🏢 Votre organisation n’existe pas dans la Base
Pour que vous puissiez accéder à la Base et commencer à y gérer vos livres, auteur·rice·s ou activités, votre organisation doit d’abord y être créée. Voici comment procéder selon votre situation.
✅ Vous participez à un Salon du livre prochainement
Si vous êtes inscrit·e à un Salon à venir (ou en cours de préparation), vous pouvez demander la création de votre organisation directement auprès de ce Salon.
Transmettez au Salon les informations suivantes :
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🏢 Nom de votre organisation
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📞 Téléphone principal
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🌐 Site web
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✉️ Adresse courriel de la personne à inviter comme membre
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✉️ Adresse courriel générale de votre organisation (si vous en avez une, de type info@...)
🛠️ Ce que fera le Salon :
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Créera votre organisation dans la Base
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Ajoutera la personne désignée comme membre
📩 Une fois ajouté·e, cette personne recevra automatiquement un courriel d’invitation lui permettant de :
- Définir son nom, prénom et mot de passe
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Se connecter à la Base
📩 Vous ne participez pas à un Salon (ou le Salon ne peut pas vous inscrire)
Si vous n’êtes pas inscrit·e à un Salon pour le moment, ou si le Salon ne peut pas procéder à la création de votre organisation pour une quelconque raison, vous pouvez faire une demande directement auprès de l’AQSL.
Pour cela, complétez ce formulaire :
👉 Formulaire de demande de création d'organisation – AQSL
⏳ Veuillez noter que les délais de traitement peuvent être un peu plus longs via cette méthode.
🧾 Votre organisation existe déjà dans la Base, mais vous n’avez pas de compte utilisateur·rice
Si vous travaillez pour une organisation déjà présente dans la Base, mais que vous n’avez pas encore de compte utilisateur·rice, vous pouvez en obtenir un rapidement.
🔗 Étape 1 – Demander l’accès à votre organisation
Dans ce cas, vous devez communiquer avec la personne responsable de votre organisation dans la Base — c’est-à-dire celle qui y a déjà un compte et qui peut gérer les utilisateurs.
Souvent, il s’agit :
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de votre responsable,
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d’un·e collègue de votre équipe,
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ou de la personne qui vous représente dans les Salons.
Invitez cette personne à vous ajouter comme membre de l’organisation.
👉 Elle peut suivre les étapes expliquées dans cette documentation :
➡️ Ajouter un·e utilisateur·rice à votre organisation
✉️ Étape 2 – Vous recevez un courriel d’invitation
Une fois l’ajout effectué, vous recevrez automatiquement un courriel vous permettant de :
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définir votre nom, prénom et mot de passe,
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puis vous connecter à la Base.
🆘 Personne n’a accès à l’organisation ?
Si plus personne dans votre organisation n’a accès à la Base (par exemple, si la personne responsable a quitté l’équipe ou si les accès ont été perdus), vous pouvez contacter directement l’équipe de soutien de l’AQSL 📧 : support@aqsl.org