# Gérer mon organisation Dans ce chapitre, apprenez à gérer les paramètres et les membres de votre organisations # 👥 Ajouter un·e utilisateur·rice à votre organisation ##### 🔐 Qui peut être membre de votre organisation ? Les utilisateur·rice·s que vous ajoutez à votre organisation doivent être : - des **membres de votre équipe** (collègues internes), - ou des **personnes externes qui vous représentent dans les Salons**, comme : - des **distributeur·rice·s** ou représentant·e·s commerciaux, - des membres d’un **groupement d’éditeurs** auquel vous appartenez, - ou encore des collaborateur·rice·s de votre **groupe d’édition**.

**Ne donnez l’accès qu’à des personnes de confiance**, qui agissent en votre nom pour gérer les données de votre organisation dans la Base.

--- ##### ✨ Ce qu’un·e utilisateur·rice peut faire Une personne membre de votre organisation pourra : - Importer des **livres** depuis la BTLF vers la liste d’ouvrages de votre organisation et les modifier. - Importer et modifier les **contributeur·rice·s** (auteur·rice·s, illustrateur·rice·s, etc.) liés à ces livres. - Importer et modifier **les données des maisons d’édition** associées. - Modifier les **informations du profil de l’organisation** (adresse, logo, etc.). - Ajouter ou retirer d’autres **utilisateur·rice·s** de l’organisation. --- ##### 🧭 Étapes pour ajouter un·e utilisateur·rice 1\. Se connecter et sélectionner la bonne organisation - Connectez-vous à votre compte sur la Base. - Si vous gérez plusieurs organisations, assurez-vous d’avoir sélectionné **l’organisation que vous souhaitez gérer**. - Pour cela, cliquez sur **votre nom dans le coin inférieur gauche**, puis choisissez l’organisation dans le **menu déroulant**.

Si vous n'avez pas de menu déroulant dans le coin inférieur gauche, c'est que vous ne gérez qu'une seule organisation.

2\. Accéder à l’onglet « Utilisateurs » - Une fois dans la bonne organisation, cliquez sur l’onglet **« Utilisateurs »** dans le menu de gauche. - Cliquez sur le bouton **« Inviter un utilisateur »**. 3\. Renseigner l’adresse courriel - Entrez l’adresse courriel de la personne que vous souhaitez inviter. - Deux cas sont possibles : - 📩 **Elle n’a pas encore de compte** dans la Base : elle recevra un courriel d’invitation lui permettant de créer son compte (nom, prénom, mot de passe). - 👤 **Elle a déjà un compte dans une autre organisation** : elle pourra désormais **accéder à votre organisation en plus** de celles qu’elle gérait déjà, grâce au gestionnaire multi-organisation. --- ### 🔒 À savoir

Si vous ajoutez une personne ayant déjà un compte dans la Base pour son organisation (par exemple votre distributeur), il est **très important** d’utiliser l’adresse courriel exacte associée au compte existant, pour éviter la création de comptes en double.

Les utilisateurs gérant plusieurs organisations peuvent passer d'une organisation à une autre à tout moment depuis le menu déroulant au dessous de leur nom, en bas à gauche de l’écran.