🔄 Resynchroniser une fiche avec la BTLF

La Base permet désormais de resynchroniser une fiche (livre, auteur·rice ou maison d’édition) avec la Banque de titres de langue française (BTLF).
Cette fonctionnalité vous assure de toujours disposer des informations les plus récentes provenant de la BTLF.

📘 À quoi sert la resynchronisation ?

Lorsque des informations sont mises à jour à la BTLF (par exemple un changement de couverture, une correction de biographie ou un ajout d’auteur), il est possible de mettre à jour automatiquement la fiche correspondante dans la Base.
Cette opération :

• récupère la version actuelle de la fiche depuis la BTLF ;

• écrase les données de la Base avec celles de la BTLF, lorsqu’elles sont différentes ;

• préserve vos ajouts locaux : si un champ est vide à la BTLF mais rempli dans la Base, il ne sera pas écrasé.

🧭 Comment faire ?

1. Dans la Base, ouvrez la fiche du livre, de l’auteur·rice ou de la maison d’édition que vous souhaitez mettre à jour.

2. Dans le coin supérieur droit de la fiche, cliquez sur le bouton « Resynchroniser avec la BTLF ».
   

   

3. Confirmez l’action lorsque le système vous le demande.

4. Attendez quelques secondes pendant que la Base met à jour les données.

5. Une fois la synchronisation terminée, la fiche sera automatiquement actualisée avec les dernières informations de la BTLF.

⚠️ Points importants

• Cette opération ne modifie pas les données de la BTLF, elle ne fait que mettre à jour la Base à partir de la BTLF.

• Les champs vides que vous avez complétés manuellement dans la Base ne seront pas supprimés si la BTLF ne contient pas encore d’information équivalente.

• En revanche, si vous avez modifié un champ non vide dans la Base, mais n'avez pas reporté cette modification à la BTLF, cette modification sera écrasée.

• Si vous constatez une erreur après la resynchronisation, vous pouvez corriger manuellement la fiche ou contacter le support pour signaler le problème.

💡 Bonnes pratiques

• Utilisez cette fonctionnalité avant la publication des fiches dans les systèmes des Salons afin d’assurer la cohérence des données.

• Si vous remarquez qu’une information reste incomplète malgré la resynchronisation, cela signifie qu’elle n’est pas encore disponible à la BTLF — vous pouvez la conserver telle quelle dans la Base.